Herramientas digitales imprescindibles para empresarios y directivos

La tecnología ha convertido la digitalización en una necesidad para aquellas empresas que apuestan por el avance mediante el uso de herramientas digitales. La existencia de oferta tan variada de estas hace posible una aplicación adaptada para cada empresa. A continuación veremos todo tipo de herramientas digitales para empresarios y directivos que abarcan muy diferentes ámbitos: gratuitas o de pago, para la gestión de un negocio a nivel organizativo, gestión y planificación en el día a día.

herramientas digitales para empresarios

Todas ellas son claves para el desempeño profesional, pero sobre todo para aquellos que han optado por el teletrabajo o el trabajo híbrido, con oficinas en alquiler en centros de negocios y coworkings como Center España.

Herramientas digitales: qué son

Las herramientas digitales son programas informáticos que están instaladas en ordenadores y dispositivos electrónicos, como tablets y smartphones. Estas herramientas digitales están diseñadas para facilitar el trabajo y permitir intercambiar información y conocimiento dentro y fuera de las empresas. Se basan en la innovación y la creatividad, y su uso genera mayor eficacia, eficiencia y productividad en la realización de actividades cotidianas laborales.

Existen diferentes tipologías de herramientas digitales que, con propósitos diferentes, agilizan y mejoran la gestión de las organizaciones, aumentan la visibilidad de la marca en Internet o ayudan a encontrar más oportunidades, pero es necesario entender su uso y a dónde se pretende llegar. Algunas herramientas son gratuitas, mientras que otras son versiones de pago, más completas.

Las herramientas digitales para directivos y empresas hoy en día ayudan a generar productividad, evitar insuficiencias relacionadas con la gestión de tiempo y mejorar la intercomunicación jerárquica o entre miembros de un equipo de trabajo.

Mejores herramientas digitales para empresarios y directivos

LinkedIn

Es una de las herramientas digitales más utilizadas en el mundo que permite divulgar, establecer contactos y encontrar empleados. Su utilización está orientado al ámbito profesional y empresarial para poner en contacto a millones de empresas y empleados de cualquier sector.

Esta potente herramienta, a través de un buen perfil y de una cuenta básica gratuita, te permite encontrar ideas, gente con las que hacer negocios o promocionar tu servicio, producto o conocimiento sobre algún tema, además de para buscar trabajo como CV.

Muchas empresas cuentan con un perfil en LinkedIn por las múltiples ventajas que presenta: realiza networking para generar oportunidades de negocio al poder difundir productos y servicios, establecer contactos internos y externos para conseguir un mayor intercambio de opiniones, permite recomendaciones y encuentros digitales con proveedores y clientes, y la publicación de ofertas de empleo, así como buscar con más facilidad y prontitud el mejor talento para la empresa.

Pero, para conseguir estos objetivos no es suficiente darse de alta, sino que hay que prestar atención a aspectos fundamentales: cuantificar objetivos, actualizar periódicamente los contenidos y llevar una monitorización de los resultados.

En cuanto a las publicaciones, en LinkedIn pueden contener solo texto, o combinados con videos, fotos, enlaces o en cuentas de contactos. También, mandar y recibir mensajes privados referentes al trabajo o a toda publicación que aporte valor a tu perfil y aumente su tráfico web.

Colaboradores digitales o relaciones públicas digitales (PR)

PR, por sus siglas en inglés, es el proceso del manejo de las comunicaciones entre un negocio y el público (consumidores, empleados vendedores accionistas, influencers, …) como una táctica de mercado.

El objetivo de las PR es moldear la percepción que tiene el público de un negocio ofreciendo una imagen positiva de la organización mediante varias estrategias para influir en las decisiones de consumo:

  • *Establecer las relaciones con medios de comunicación para conocer información y noticias del negocio, sus productos y servicios;
  • *Servir de patrimonio financiero en eventos, organizaciones o equipos para obtener y aumentar reconocimiento del negocio;
  • *Establecer comunicación interna con los empleados para transmitir información relevante del negocio;
  • *Manejar contenidos, comentarios y mensajes de redes sociales (Facebook, Twitter e Instagram), o cualquier otra plataforma para dar mayor conocimiento y posicionamiento a la empresa.

Para ejercer correctamente el PR digital de empresa se debe antes plantear el mensaje, los objetivos y los canales difusores más adecuados para el producto o servicio ofertado.

Los mayores puntos fuertes de esta herramienta digital para empresas y directivos están en brindar mayor oportunidad de alcanzar grandes masas y evaluar el retorno, además de contactar con el público objetivo de forma especial y ayudar a la mejora de la SEO, consiguiendo buenos enlaces y credibilidad del contenido.

Podcast

Un podcast es un archivo multimedia de contenido en formato audio que se puede escuchar online por muchos usuarios, de forma personalizada (streaming) o directamente descargar a un dispositivo, y cuyo contenido se renueva o actualiza periódicamente.

Aunque se trate de un formato de audio, en la actualidad es muy utilizado con imágenes dentro del Inbound Marketing como estrategia para conceder personalidad a una empresa o marca, transmitir mensajes que no se adecúan a otros formatos, aumentar la audiencia alrededor de una temática y facilitar una conexión sencilla con potenciales clientes.

coworking centro valladolid

Los Pódcast son herramientas digitales perfectas para empresarios y directivos, ya que se pueden escuchar o visionar a través de múltiples plataformas: Spotify, Anchor, Ivoox, Podcast &Radio Addict, Google Podcast, entre otras.

Las ventajas que presentan los Pódcast para empresas están en que no requieren de una gran inversión, permiten difundir un variado contenido (noticias, contenido didáctico, tutoriales, etc.), se alojan en una web para ser descargadas y reproducidas y admiten diferentes formatos (solamente audio o con imágenes).

Su mayor virtud de cara a una estrategia de marketing online es que son un producto dinámico y fácil de consumir, al no requerir de gran concentración del usuario. Además, permiten aprovechar sus características diferenciales con respuestas, preguntas, sugerencias o quejas de seguidores o clientes, o captar seguidores a través de colaboraciones con expertos o influencers en un determinado tema o sector.

Slack

Slack es una herramienta digital de mensajería empresarial directa, instantánea y asincrónica. Ayuda a trabajar de manera más conectada, flexible e inclusiva, transformando así la manera en que la información se comunica, tanto fuera como dentro de la organización.

Algunas de las ventajas de esta herramienta digital para empresarios y digitales son:

  • *Facilita el envío de mensajes en tiempo real o programarlos para un posterior envío.
  • *Permite utilizar un lenguaje de texto e iconos para añadir a los archivos, dar formato y mucho más.
  • *Se puede compartir documentos y archivos.
  • *Rastrear el progreso de equipo de trabajo.
  • *Administrar proyectos y compartir información importante en toda la empresa.

Y todo ello mediante una interfaz fácil de usar. También, contribuye a reducir la carga de trabajo, centralizando y agilizando la comunicación interna para encontrar los datos requeridos. Permite el registro de todo tipo de interacciones para mejorar los procesos de trabajo y la toma de decisiones, a la vez que resulta muy efectivo para recibir mensajes de clientes, proveedores o entre los mismos miembros del equipo sin acumular correos electrónicos.

Dropbox

Dropbox es un sistema de almacenamiento de archivos en la Nube. Sus múltiples posibilidades de alojamiento de archivos, lo convierte en un sistema operativo pionero, ya que permite guardar todo tipo de archivos de manera sencilla cómoda y segura para el usuario.

Con Dropbox se pueden compartir archivos, de almacenamiento personalizado, gratuito, y archivos de trabajo colaborativo de empresas con espacio ilimitado.

Para ambos usos de almacenamiento en Dropbox se presentan opciones de compartir y sincronizar la información, datos e imágenes desde cualquier dispositivo y en cualquier parte del mundo, para que varias personas con permiso tengan acceso a ello, bien sea para copiar, eliminar, modificar o volver a instalar en su espacio de la Nube.

Otra de sus cualidades, tanto a nivel personal como empresarial, es la seguridad que Dropbox brinda en su almacenamiento. Cuenta con sincronizaciones de transferencia SSL, datos encriptados con cifrado y alojados en servidores aleatorios sin referencia para asegurar que no sea posible el acceso, sin autorización o consentimiento, a datos relevantes de personas y organizaciones.

Ejecuta copias de seguridad de todos los archivos almacenados en la nube, incluso de las versiones antiguas de documentos y mantiene la copia de un archivo o cualquier otro tipo de documento hasta 30 días después de indicar su eliminación.

En general, todas las herramientas digitales ofrecen una excelencia operativa en la automatización integral de procesos de empresas. Las operaciones y el control de las organizaciones se gestionan eficazmente a través de cualquier portátil, tablet o smartphone desde cualquier parte del mundo con acceso a Internet. Su transversalidad, departamental o de áreas concretas pueden cubrir cualquier proceso de negocio. ¿Cuáles son las herramientas digitales que más utilizas en tu día a día como empresario o directivo?

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